Mail Log im Überblick

Mail Log protokolliert jede E-Mail, die Ihre Joomla-Website über den Joomla-Mailer versendet. Zu jeder Nachricht sehen Sie, wer sie ausgelöst hat, an wen sie ging, ob die Zustellung gelang und — je nach Einstellung — den vollständigen Inhalt. Fehlgeschlagene Zustellungen werden ebenso festgehalten wie erfolgreiche. So haben Sie einen lückenlosen Nachweis darüber, was Ihre Website tatsächlich verschickt.

Mail Log ist eine reine Administrator-Erweiterung für Joomla 6 und erzeugt keinerlei Ausgabe im Frontend.

Das Dashboard von Mail Log mit Kennzahlen und Aktivitätsdiagramm — Das Dashboard fasst das Mail-Aufkommen zusammen: Gesamtzahl, heutige und wöchentliche Werte, Fehlerraten, ein Aktivitätsdiagramm sowie die letzten Mails und Fehler.

Wofür Sie Mail Log einsetzen

Fehlersuche bei der Zustellung. Sie sehen sofort, welche Mails fehlgeschlagen sind, mit der genauen Fehlermeldung des Mailservers.
Nachweis und Audit. Wurde die Bestellbestätigung, die Registrierungsmail, die Benachrichtigung wirklich versendet? Der Log beantwortet das mit Zeitstempel, Empfänger und Inhalt.
Erneutes Senden. Eine verlorene Mail lässt sich mit einem Klick erneut zustellen — an die ursprünglichen oder an eine andere Adresse.
Überblick über das Aufkommen. Das Dashboard zeigt Volumen, Spitzenzeiten und Fehlerraten auf einen Blick.

Datenschutz ist eingebaut, nicht angeflanscht

Ein Mail-Log speichert naturgemäß potenziell sensible Inhalte. Mail Log geht deshalb ab Werk sparsam mit den Daten um:

In der Voreinstellung wird nur ein kurzer Auszug des Nachrichtentexts gespeichert, kein vollständiger Body und keine rohe MIME-Nachricht.

Sensible Mails werden erkannt. Nachrichten mit Betreffzeilen wie „Passwort zurücksetzen", „Token" oder „2FA" werden automatisch als sensibel eingestuft und standardmäßig nur mit Metadaten gespeichert — der Reset-Link landet nicht im Log.
Verschlüsselung ohne Schlüssel in der Datenbank. Wählen Sie die verschlüsselte Speicherung, wird der Schlüssel aus dem geheimen Joomla-Schlüssel abgeleitet und liegt nicht in der Datenbank. Ein Datenbank-Diebstahl allein gibt die Inhalte nicht preis.
Anhänge außerhalb des Web-Roots. Erfasste Anhänge werden in ein geschütztes Verzeichnis kopiert, das nicht direkt über das Web erreichbar ist.
Getrennte Rechte fürs Lesen. Wer die Liste sehen darf, darf nicht automatisch auch die Nachrichtentexte lesen — das ist ein eigenes Recht.
Strikt lokal. Es werden keine externen Dienste kontaktiert. Keine Daten verlassen Ihre Website.

Woraus Mail Log besteht

Das Paket installiert drei zusammengehörige Erweiterungen:

Die Komponente com_maillog — die Oberfläche im Backend mit Dashboard, Liste und Detailansicht.
Das System-Plugin plg_system_maillog — es fängt den Mailversand ab und schreibt die Log-Einträge. Ohne dieses Plugin wird nichts protokolliert.
Das Task-Plugin plg_task_maillog — die Wartungsaufgaben für den Joomla-Aufgabenplaner (Aufräumen, Statistik, Migration).

Wie Sie weiterlesen

Wenn Sie neu einsteigen, folgen Sie am besten dieser Reihenfolge:

Gilt für Version 1.0.4.