Mail Log im Überblick

Mail Log protokolliert jede E-Mail, die Ihre Joomla-Website über den Joomla-Mailer versendet. Zu jeder Nachricht sehen Sie, wer sie ausgelöst hat, an wen sie ging, ob die Zustellung gelang und — je nach Einstellung — den vollständigen Inhalt. Fehlgeschlagene Zustellungen werden ebenso festgehalten wie erfolgreiche. So haben Sie einen lückenlosen Nachweis darüber, was Ihre Website tatsächlich verschickt.

Mail Log ist eine reine Administrator-Erweiterung für Joomla 6 und erzeugt keinerlei Ausgabe im Frontend.

Wofür Sie Mail Log einsetzen

• Fehlersuche bei der Zustellung. Sie sehen sofort, welche Mails fehlgeschlagen sind, mit der genauen Fehlermeldung des Mailservers.
• Nachweis und Audit. Wurde die Bestellbestätigung, die Registrierungsmail, die Benachrichtigung wirklich versendet? Der Log beantwortet das mit Zeitstempel, Empfänger und Inhalt.
• Erneutes Senden. Eine verlorene Mail lässt sich mit einem Klick erneut zustellen — an die ursprünglichen oder an eine andere Adresse.
• Überblick über das Aufkommen. Das Dashboard zeigt Volumen, Spitzenzeiten und Fehlerraten auf einen Blick.

Datenschutz ist eingebaut, nicht angeflanscht

Ein Mail-Log speichert naturgemäß potenziell sensible Inhalte. Mail Log geht deshalb ab Werk sparsam mit den Daten um:

• Sensible Mails werden erkannt. Nachrichten mit Betreffzeilen wie „Passwort zurücksetzen", „Token" oder „2FA" werden automatisch als sensibel eingestuft und standardmäßig nur mit Metadaten gespeichert — der Reset-Link landet nicht im Log.
• Verschlüsselung ohne Schlüssel in der Datenbank. Wählen Sie die verschlüsselte Speicherung, wird der Schlüssel aus dem geheimen Joomla-Schlüssel abgeleitet und liegt nicht in der Datenbank. Ein Datenbank-Diebstahl allein gibt die Inhalte nicht preis.
• Anhänge außerhalb des Web-Roots. Erfasste Anhänge werden in ein geschütztes Verzeichnis kopiert, das nicht direkt über das Web erreichbar ist.
• Getrennte Rechte fürs Lesen. Wer die Liste sehen darf, darf nicht automatisch auch die Nachrichtentexte lesen — das ist ein eigenes Recht.
• Strikt lokal. Es werden keine externen Dienste kontaktiert. Keine Daten verlassen Ihre Website.

Woraus Mail Log besteht

Das Paket installiert drei zusammengehörige Erweiterungen:

• Die Komponente com_maillog — die Oberfläche im Backend mit Dashboard, Liste und Detailansicht.
• Das System-Plugin plg_system_maillog — es fängt den Mailversand ab und schreibt die Log-Einträge. Ohne dieses Plugin wird nichts protokolliert.
• Das Task-Plugin plg_task_maillog — die Wartungsaufgaben für den Joomla-Aufgabenplaner (Aufräumen, Statistik, Migration).

Wie Sie weiterlesen

Wenn Sie neu einsteigen, folgen Sie am besten dieser Reihenfolge:

1. Voraussetzungen und Installation
2. Download-Schlüssel und Updates
3. Schnellstart: das Dashboard
4. Die Log-Liste
5. Einen Eintrag ansehen
6. Body-Speicherung, Verschlüsselung und sensible Inhalte

Gilt für Version 1.0.4.