Schnellstart: der erste Scan

Ein Scan baut das Inventar Ihrer Mediendateien neu auf und sucht nach Referenzen darauf. Er ist gefahrlos:

Ein Scan schreibt niemals ins Dateisystem. Er liest, vergleicht und schreibt das Ergebnis in die Datenbank. Es wird nichts verschoben, nichts umbenannt, nichts gelöscht.

Den Scan starten

Öffnen Sie Komponenten → Media Organizer und klicken Sie auf Scannen. Der Scan läuft in Schritten ab und zeigt seinen Fortschritt; bei größeren Websites können Sie ihn abbrechen und später fortsetzen.

Wie lange er dauert, hängt vor allem von der Anzahl der Mediendateien und der Größe Ihrer Datenbank ab. Bei einer typischen mittleren Website sind es Sekunden bis wenige Minuten.

Das Dashboard lesen

Dashboard von Media Organizer mit den Kennzahlen nach einem Scan — Nach dem Scan fasst das Dashboard das Ergebnis zusammen.

Kennzahl Bedeutung Dateien Alle erfassten Mediendateien in den konfigurierten Medien-Ordnern. Referenziert Dateien, für die mindestens eine Fundstelle gefunden wurde. Diese sind in Benutzung. Dateien ohne Referenz Dateien, für die keine Fundstelle gefunden wurde. Das sind Kandidaten — kein Urteil. Prüfen Sie sie, bevor Sie handeln. Freigebbar Wie viel Speicher die unreferenzierten Dateien zusammen belegen. In Quarantäne Bereits verschobene Dateien, die auf Wiederherstellung oder endgültiges Löschen warten.

„Ohne Referenz" heißt nicht „überflüssig". Es heißt: In allen aktivierten Suchbereichen wurde nichts gefunden. Wird ~~synchronisiert~~eine …Datei an einer Stelle verwendet, die noch nicht abgedeckt ist, taucht sie hier ebenfalls auf. Genau dafür gibt es die Belege — und genau deshalb löscht Media Organizer nichts von allein.

Die drei Berichte

Duplikate — Dateien mit identischem Inhalt (gleiche Prüfsumme), etwa mehrfach hochgeladene Bilder. Optimierung — Bilder, die deutlich größer sind als nötig. Defekte Referenzen — Inhalte, die auf eine Datei verweisen, die es nicht (mehr) gibt. Tote Bild-Links also. Hier wird nichts gelöscht; die Liste dient der Reparatur.

Was Sie jetzt tun sollten

Widerstehen Sie der Versuchung, gleich alles Unreferenzierte in Quarantäne zu schieben. Ein sinnvoller erster Durchgang sieht so aus:

Öffnen Sie Dateien ohne Referenz. Schauen Sie sich einige Dateien im Detail an — die Belege zeigen Ihnen, wo überall gesucht wurde. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, ob die Abdeckung zu Ihrer Website passt. Achten Sie auf einen Hinweis zur unvollständigen Abdeckung. Erscheint er, ist eine installierte Erweiterung noch nicht erfasst — dann ist die Liste mit Vorsicht zu genießen und das endgültige Löschen ohnehin gesperrt. Beginnen Sie mit einer kleinen, eindeutigen Auswahl und schieben Sie diese in Quarantäne. Beobachten Sie Ihre Website ein paar Tage. Dann der Rest.

Scans automatisieren

Über den Joomla-Aufgabenplaner können Scans regelmäßig laufen und Sie per E-Mail informieren. Der geplante Scan kann ausschließlich finden und melden — er verschiebt und löscht niemals etwas. Eine automatische Bereinigung gibt es bewusst nicht.

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Die Prüfansicht Belege lesen

Gilt für Version 1.0.0.