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Die Prüfansicht

WirdDie synchronisiertPrüfansicht …ist Ihr Arbeitsplatz. Hier sichten Sie das Inventar, filtern es und wählen aus, was bereinigt werden soll. Sie erreichen sie über Alle Dateien oder direkt über Dateien ohne Referenz.

Die Prüfansicht von Media Organizer als Raster mit Vorschaubildern, Statusanzeigen und Filtern
Die Prüfansicht im Raster: Vorschau, Abmessungen, Größe und Status auf einen Blick.

Raster oder Tabelle

Über die Schaltfläche Tabelle beziehungsweise Raster wechseln Sie die Darstellung:

    Das Raster zeigt Vorschaubilder — gut, um Bilder wiederzuerkennen. Die Tabelle zeigt mehr Einträge pro Bildschirm und ist besser sortierbar — gut für große Bestände.

    Die Statusanzeigen

    Status Bedeutung Referenziert Mindestens eine Fundstelle gefunden. Die Datei ist in Benutzung. Ohne Referenz Keine Fundstelle gefunden. Ein Kandidat — prüfen Sie die Belege, bevor Sie handeln. In Quarantäne Bereits verschoben, jederzeit wiederherstellbar.

    Zusätzlich zeigt jede Kachel Abmessungen und Dateigröße. Nach Größe absteigend zu sortieren ist ein guter Einstieg: Die größten unreferenzierten Dateien bringen den meisten Speicher.

    Filtern und suchen

      Pfad durchsuchen — Volltextsuche über den Dateipfad. Filter-Optionen — eingrenzen nach Status, Medientyp und Ordner. Ein Ordner-Filter schließt Unterordner mit ein. Sortierung — unter anderem nach Größe, Name oder Änderungsdatum. Zurücksetzen — stellt den Ausgangszustand wieder her, wenn Sie sich verfiltert haben.

      Auswahl über Seiten hinweg

      Die Auswahl wird serverseitig gehalten. Sie können also filtern, blättern, weiter auswählen — die zuvor markierten Dateien bleiben ausgewählt. Das ist wichtig, wenn Sie aus mehreren hundert Dateien gezielt zusammenstellen.

      Mit Alle auf dieser Seite / keine markieren Sie die aktuelle Seite auf einmal.

      Der Hinweis zur Abdeckung

      Erscheint oben „Unvollständige Abdeckung", ist mindestens eine installierte Erweiterung noch nicht durch ein geprüftes Profil abgedeckt. Media Organizer kann dann nicht ausschließen, dass diese Erweiterung Mediendateien verwendet.

      Die Folge: Das endgültige Löschen ist gesperrt. Quarantäne und Wiederherstellen bleiben möglich — beides ist ja umkehrbar. Das ist kein Fehler, sondern die Erweiterung, die ihre eigenen Grenzen kennt.

      Export

      Über CSV exportieren oder JSON exportieren holen Sie sich das Inventar heraus — nützlich für Abstimmungen mit Kunden oder für eine Zweitmeinung, bevor etwas passiert. Der Export berücksichtigt die aktuell gesetzten Filter.

      Weiter geht es

        Belege lesen: Warum gilt eine Datei als verwaist?  Quarantäne, Wiederherstellen, endgültiges Löschen 

        Gilt für Version 1.0.0.

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