Der regelmäßige Bericht (Pro)

~~Wird~~Pro-Version. ~~synchronisiert~~Diese …Funktion gehört zur Pro-Version von Mail Log. Was die Free-Version kann, steht unter Free-Version und Pro-Version.

Das Dashboard beantwortet die Frage „läuft der Mailversand noch?“ — aber nur, wenn jemand hinsieht. Der Bericht dreht das um: Er kommt von selbst, in festem Takt, per E-Mail.

Was drinsteht

Wie viele Nachrichten versendet wurden, wie viele davon zugestellt und wie viele gescheitert sind — jeweils im Vergleich zum Zeitraum davor. „48 Nachrichten“ sagt nichts, „48 Nachrichten, 6 gescheitert, doppelt so viele wie letzte Woche“ sagt alles. Welche Erweiterungen am meisten versendet haben, und wo dabei etwas schiefging. Die häufigsten Meldungen der Mailserver. Die Befunde der Domain-Gesundheit — aber nur die, die nicht in Ordnung sind. Wie viel in der Warteschlange wartet und wie viel aufgegeben wurde.

Die Betreffzeile trägt bereits das Ergebnis: ob alles in Ordnung ist, wie viele Nachrichten nicht zugestellt wurden, oder dass Ihre Absenderdomain zu prüfen ist. Eine Betreffzeile, die immer gleich aussieht, wird nicht geöffnet.

Der Abschnitt Bericht im Optionen-Reiter Meldungen, mit Zeitraum, Empfängern und der Frage nach stillen Zeiträumen

Einschalten

In den Optionen den Reiter Meldungen öffnen, dort den Abschnitt Bericht, und Bericht versenden einschalten. Den Zeitraum wählen: 24 Stunden, 7 Tage oder 30 Tage. Empfänger eintragen, eine Adresse je Zeile. Bleibt das Feld leer, gehen die Berichte an dieselben Adressen wie die Fehlermeldungen. Im Aufgabenplaner die Aufgabe Mail Log: Bericht versenden anlegen.

Takt und Zeitraum müssen zusammenpassen. Ein Bericht über 7 Tage, der täglich läuft, wiederholt jeden Tag fast dieselben Zahlen; ein Bericht über 24 Stunden, der wöchentlich läuft, übersieht sechs Tage. Stellen Sie die Ausführungsregel der Aufgabe auf denselben Takt wie den gewählten Zeitraum.

Stille Zeiträume

Wurde nichts versendet und ist nichts zu beanstanden, wird ab Werk kein Bericht verschickt. Eine Nullmeldung, die jede Woche gleich aussieht, wird nach dem dritten Mal nicht mehr gelesen — und dann auch die vierte nicht, die etwas zu sagen hatte.

Wollen Sie das Lebenszeichen trotzdem, schalten Sie Auch ohne Ereignisse senden ein. Ein fehlerhafter DNS-Eintrag löst übrigens auch dann einen Bericht aus, wenn nichts versendet wurde — gerade dann ist er eine Nachricht.

Was der Bericht nicht enthält

Keine Nachrichtentexte, keine Empfängeradressen, keine Anhänge. Der Bericht ist reiner Text und enthält ausschließlich Zahlen, Erweiterungsnamen und Servermeldungen.

Das ist bewusst so: Er ist das Einzige, was diese Erweiterung von sich aus nach außen schickt. Ein Bericht, den man so sorgfältig schützen müsste wie das Protokoll, das er zusammenfasst, hätte seinen Zweck verfehlt.