Downloads anlegen und pflegen
Ein Download ist ein Eintrag mit genau einer Datei. Sie legen ihn unter Komponenten → Fileshelf → Downloads → Neu an.
Das Formular hat höchstens sieben Reiter: Datei und Beschreibung, Zugang, in der Pro-Version Weitergeben, Versionen und Statistik, dazu Veröffentlichung und Berechtigungen. Eigene Felder bekommen wie bei Beiträgen ihren eigenen Reiter.
Reiter „Download“Datei und Beschreibung“
- Kategorie – die Hauptkategorie. Sie bestimmt die Adresse des Downloads, seine geerbten Rechte und den Ordner, in dem die Datei liegt.
- Zusatzkategorien – der Download erscheint auch in den Listen dieser Kategorien. Adresse und geerbte Einstellungen kommen weiterhin von der Hauptkategorie.
- Beschreibung – erscheint auf der Seite des Downloads. Sie wird mit demselben Editor bearbeitet wie ein Beitrag, samt Bildern, Medien und den Editor-Schaltflächen; Inhalts-Plugins wirken darin wie in Beiträgen. Zeigt das Feld nur einen leeren Rahmen, liegt es am Editor: Prüfen Sie unter Benutzer → Ihr Profil → „Basiseinstellungen“ den Editor und bei JCE, ob ein Editor-Profil veröffentlicht ist und für Ihre Benutzergruppe gilt.
- Schlagwörter und Felder wie bei Beiträgen.
Reiter
Die „Datei“
Datei
- Datei hochladen – die Datei wird beim Speichern im Ordner der Hauptkategorie abgelegt.
- Oder eine Datei aus dem Ablageordner wählen – listet Dateien, die noch zu keinem Download gehören, etwa per FTP dorthin kopierte. Fileshelf liest den Ordner erst, wenn Sie auf Freie Dateien im Ablageordner anzeigen klicken; die Liste zeigt bis zu 200 Dateien.
- Liegt dieselbe Datei schon bei einem anderen Download, zeigt Fileshelf einen Hinweis.
- Version – unter „Angaben zur Datei“, frei wählbar, etwa
2.1. Besucher sehen sie in den Listen. In der Pro-Version stehen die Angaben zur Datei oben im Reiter „Versionen“. - Lizenz – erscheint dort, sobald ein Import aus einer anderen Download-Erweiterung das Feld angelegt hat (Pro-Version). Auf der Website steht sie mit der Beschriftung „Lizenz“ in der Sprache des Besuchers.
Erlaubt sind die Dateitypen aus Optionen → Ablage → Erlaubte Dateitypen. Programme
und Webseiten (zum Beispiel php, svg, html) nimmt Fileshelf nie
an, auch nicht in Namen wie bericht.php.pdf. Außerdem prüft Fileshelf, ob der Inhalt zur
Endung passt, und Joomla prüft die Datei zusätzlich.
Reiter „Schutz“Zugang“
Hier setzen Sie ein Passwort für diesen einen Download (siehe Passwortschutz). In der Pro-Version binden Sie den Download dort auch an Pläne von Membership Pro.
Reiter „Weitergeben“ (Pro-Version)
Einmal-Links und befristete Links (siehe Links) und die Benachrichtigungen (siehe Benachrichtigungen).
Reiter „Veröffentlichung“
Status, Zugriffsebene, Sprache, Beginn und Ende der Veröffentlichung, Autor und Zähler. Ein unveröffentlichter oder abgelaufener Download ist für Besucher nicht vorhanden – auch nicht über einen alten Link.
Beim Speichern prüft Fileshelf die Rechte, gleich auf welchem Weg der Download kommt (Formular, mehrere Dateien, Upload von der Website): Veröffentlichen darf nur, wer in der Kategorie den Status ändern darf – sonst bleibt ein neuer Download unveröffentlicht. Als Zugriffsebene sind nur die eigenen wählbar, und eine Zusatzkategorie nur dort, wo man Downloads anlegen darf.
Die Liste
Die Liste zeigt Haupt-zu jedem Download die Hauptkategorie, die Datei mit Typ und Zusatzkategorien,Größe, Version, Zugriffsebene und
Zähler. GefiltertEin Download ohne Datei ist rot hervorgehoben. Über der Liste stehen Schnellfilter mit der jeweiligen Zahl:
Alle, Veröffentlicht, Unveröffentlicht und – wenn es welche gibt – Ohne Datei.
In den Filter-Optionen wird außerdem nach Status, Hervorhebung, Datei, Kategorie (Haupt- oder Zusatzkategorie) und
Ebene, Zugriffsebene, Autor, Sprache und Schlagwort.Schlagwort gefiltert.
- Im Backend herunterladen – der
LinkDateinameunterindemderTitelSpalte „Datei“ lädt die Datei, ohne sie zu zählen. Dafür braucht der Benutzer das Recht „Im Backend herunterladen“. - Stapelverarbeitung – Zugriffsebene, Sprache und Schlagwörter setzen, Zusatzkategorien hinzufügen oder entfernen, in eine andere Hauptkategorie verschieben. Kopieren ist nicht vorgesehen, weil eine Datei nur zu einem Download gehört.