# Die Prüfansicht

Die Prüfansicht ist Ihr Arbeitsplatz. Hier sichten Sie das Inventar, filtern es und wählen aus, was bereinigt werden soll. Sie erreichen sie über **Alle Dateien** oder direkt über **Dateien ohne Referenz**.

<figure id="bkmrk-die-pr%C3%BCfansicht-im-r"> ![Die Prüfansicht von Media Organizer als Raster mit Vorschaubildern, Statusanzeigen und Filtern](https://docs.graup-it.de/uploads/images/gallery/2026-07/1Kadoku-02-grid.png) <figcaption>Die Prüfansicht im Raster: Vorschau, Abmessungen, Größe und Status auf einen Blick.</figcaption></figure>## Raster oder Tabelle

Über die Schaltfläche **Tabelle** beziehungsweise **Raster** wechseln Sie die Darstellung:

- Das **Raster** zeigt Vorschaubilder — gut, um Bilder wiederzuerkennen.
- Die **Tabelle** zeigt mehr Einträge pro Bildschirm und ist besser sortierbar — gut für große Bestände.

## Die Statusanzeigen

<table class="table" id="bkmrk-status-bedeutung-ref"> <thead> <tr> <th scope="col">Status</th> <th scope="col">Bedeutung</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>**Referenziert**</td> <td>Mindestens eine Fundstelle gefunden. Die Datei ist in Benutzung.</td> </tr> <tr> <td>**Ohne Referenz**</td> <td>Keine Fundstelle gefunden. Ein Kandidat — prüfen Sie die Belege, bevor Sie handeln.</td> </tr> <tr> <td>**In Quarantäne**</td> <td>Bereits verschoben, jederzeit wiederherstellbar.</td> </tr> </tbody></table>

Zusätzlich zeigt jede Kachel **Abmessungen** und **Dateigröße**. Nach Größe absteigend zu sortieren ist ein guter Einstieg: Die größten unreferenzierten Dateien bringen den meisten Speicher.

## Filtern und suchen

- **Pfad durchsuchen** — Volltextsuche über den Dateipfad.
- **Filter-Optionen** — eingrenzen nach Status, Medientyp und Ordner. Ein Ordner-Filter schließt Unterordner mit ein.
- **Sortierung** — unter anderem nach Größe, Name oder Änderungsdatum.
- **Zurücksetzen** — stellt den Ausgangszustand wieder her, wenn Sie sich verfiltert haben.

## Auswahl über Seiten hinweg

Die Auswahl wird serverseitig gehalten. Sie können also filtern, blättern, weiter auswählen — die zuvor markierten Dateien bleiben ausgewählt. Das ist wichtig, wenn Sie aus mehreren hundert Dateien gezielt zusammenstellen.

Mit **Alle auf dieser Seite / keine** markieren Sie die aktuelle Seite auf einmal.

## Der Hinweis zur Abdeckung

<div class="callout warning" id="bkmrk-erscheint-oben-%E2%80%9Eunvo">Erscheint oben **„Unvollständige Abdeckung"**, ist mindestens eine installierte Erweiterung noch nicht durch ein geprüftes Profil abgedeckt. Media Organizer kann dann nicht ausschließen, dass diese Erweiterung Mediendateien verwendet.

Die Folge: Das **endgültige Löschen ist gesperrt**. Quarantäne und Wiederherstellen bleiben möglich — beides ist ja umkehrbar. Das ist kein Fehler, sondern die Erweiterung, die ihre eigenen Grenzen kennt.

</div>## Export

Über **CSV exportieren** oder **JSON exportieren** holen Sie sich das Inventar heraus — nützlich für Abstimmungen mit Kunden oder für eine Zweitmeinung, bevor etwas passiert. Der Export berücksichtigt die aktuell gesetzten Filter.

## Weiter geht es

- [Belege lesen: Warum gilt eine Datei als verwaist?](https://docs.graup-it.de/books/media-organizer/page/belege-lesen-warum-gilt-eine-datei-als-verwaist)
- [Quarantäne, Wiederherstellen, endgültiges Löschen](https://docs.graup-it.de/books/media-organizer/page/quarantane-wiederherstellen-endgultiges-loschen)

<small>Gilt für Version 1.0.3.</small>