# Rechte, Export und Datenschutz

Mail Log speichert potenziell sensible Kommunikationsdaten. Diese Seite fasst zusammen, wer was darf, was exportiert wird und welche Daten überhaupt gespeichert werden.

## Berechtigungen

Die Rechte vergeben Sie wie bei jeder Joomla-Komponente unter *Optionen → Rechte* je Benutzergruppe. Mail Log trennt bewusst zwischen Ansehen und Lesen der Inhalte:

<table class="table" id="bkmrk-rechterlaubt-mail-lo"> <thead> <tr><th scope="col">Recht</th><th scope="col">Erlaubt</th></tr> </thead> <tbody> <tr><td>**Mail Log ansehen**</td><td>Dashboard und Liste öffnen — die Metadaten, aber nicht zwingend die Nachrichtentexte.</td></tr> <tr><td>**Mail-Inhalt ansehen**</td><td>Die vollständigen Bodies (HTML, Text, MIME) lesen. Getrennt vergeben, weil Bodies sensible Daten enthalten können.</td></tr> <tr><td>**Anhänge und .eml herunterladen**</td><td>Angehängte Dateien und die rohe Nachricht herunterladen.</td></tr> <tr><td>**Mails erneut senden**</td><td>Protokollierte Mails erneut zustellen.</td></tr> <tr><td>**Einträge löschen**</td><td>Log-Einträge entfernen.</td></tr> <tr><td>**Demo-Daten verwalten**</td><td>Testeinträge erzeugen und löschen.</td></tr> </tbody></table>

<div class="callout info" id="bkmrk-jede-aktion-pr%C3%BCft-ih">Jede Aktion prüft ihr Recht serverseitig — nicht nur die Oberfläche blendet Schaltflächen aus. So kann eine Aktion auch nicht durch einen direkten Aufruf erzwungen werden. Ein Redakteur mit „Mail Log ansehen", aber ohne „Mail-Inhalt ansehen" sieht die Liste, aber keine Texte.

</div>Empfehlung: Vergeben Sie *Mail-Inhalt ansehen* und *Anhänge und .eml herunterladen*sparsam — idealerweise nur an die Personen, die tatsächlich Zustellprobleme untersuchen.

## Export

Die Schaltfläche *CSV exportieren* in der Liste gibt die aktuell gefilterte Auswahl als CSV-Datei aus. Der Export enthält Kennung, Zeit, Status, Absender, Empfänger, Betreff, Quelle, Kontext und die Fehlermeldung — **nicht** jedoch den Nachrichtentext. Wer Bodies braucht, öffnet den Eintrag oder lädt die .eml-Datei herunter (mit den entsprechenden Rechten).

<div class="callout info" id="bkmrk-freitextfelder-werde">Freitextfelder werden im CSV so aufbereitet, dass Tabellenprogramme sie nicht versehentlich als Formel interpretieren. Der Export lässt sich damit gefahrlos in Excel oder LibreOffice öffnen.

</div>## Welche Daten gespeichert werden

Pro Mail speichert Mail Log Absender und Empfänger, Betreff, Zeit und Status, den Kontext sowie — sofern vorhanden — die IP-Adresse und die Benutzer-Kennung des Auslösers. Wie viel vom Text abgelegt wird, bestimmen Sie über den Speichermodus; ab Werk ist das nur ein kurzer Auszug, und sensible Mails werden nur mit Metadaten gespeichert.

## Datenschutz-Hinweise für den Betrieb

- **Aufbewahrung begrenzen.** Setzen Sie eine Eintrags-Aufbewahrung (Standard 180 Tage) und richten Sie die Bereinigungsaufgabe ein, damit alte Daten nicht unbegrenzt liegen bleiben.
- **Sparsam speichern.** Für die meisten Zwecke reicht der Standard „Metadaten + Auszug". Vollständige oder rohe Speicherung nur, wenn Sie sie wirklich brauchen.
- **Verschlüsseln, wenn Sie Bodies vollständig behalten.** Die verschlüsselte Speicherung hält den Schlüssel außerhalb der Datenbank.
- **Rechte eng fassen.** Trennen Sie das Lesen der Inhalte vom bloßen Ansehen der Liste.
- **Auskunft und Löschung.** Für Betroffenenanfragen filtern Sie die Liste nach der Adresse und exportieren oder löschen gezielt.

Alle Daten bleiben auf Ihrem Server — Mail Log kontaktiert keine externen Dienste.

<small>Gilt für Version 1.0.4.</small>