# Datenschutz (Pro)

<div class="callout info" id="bkmrk-pro-version.-diese-f">**Pro-Version.** Diese Funktion gehört zur Pro-Version von Fileshelf. Was die Free-Version kann, steht unter *Free-Version und Pro-Version*.

</div>Die Pro-Version speichert einige personenbezogene Daten. Diese Seite sagt, welche, wie lange, und wie Sie Auskunfts- und Löschanfragen beantworten.

## Was gespeichert wird

<table class="table" id="bkmrk-datenwof%C3%BCrwie-lange-"> <thead> <tr><th scope="col">Daten</th><th scope="col">Wofür</th><th scope="col">Wie lange</th></tr> </thead> <tbody> <tr><td>Download-Protokoll: Zeitpunkt, Download, abgeschlossen, bei angemeldeten Besuchern der Benutzer; statt der IP-Adresse ein Wert, der nur am selben Tag zuzuordnen ist</td><td>Statistik, Limits</td><td>365 Tage einzeln, danach nur noch Zahlen je Tag ohne Personenbezug</td></tr> <tr><td>E-Mail-Adresse, Name (freiwillig), Zeitpunkt der Einwilligung bei Downloads gegen E-Mail</td><td>Bestätigung und Zusendung des Downloads</td><td>365 Tage (einstellbar)</td></tr> <tr><td>Links mit einer Adresse</td><td>Zusendung, Gültigkeit</td><td>bis 365 Tage nach Ablauf</td></tr> <tr><td>Abos neuer Versionen (Benutzer)</td><td>Benachrichtigung</td><td>bis zur Abmeldung</td></tr> </tbody></table>

Die geplante Aufgabe **Fileshelf - Adressen nach Frist löschen** löscht täglich, was älter ist als die Frist, und alles, was zu gelöschten Benutzerkonten gehört. Die Frist stellen Sie in der Aufgabe ein.

## Auskunft und Löschung

Fileshelf hängt sich an die Datenschutzanfragen von Joomla (**Benutzer → Datenschutz → Anfragen**):

- **Auskunft** enthält Download-Protokoll und Abos des Benutzerkontos sowie Anfragen, Links und Meldungsempfänger mit der Adresse – nur die Daten dieser Person.
- **Löschung** entfernt den Benutzer aus dem Protokoll (die Statistik zählt weiter) und löscht Abos, Anfragen, Links mit der Adresse und die Adresse aus den Empfängerlisten.

Dafür muss das Plugin **Datenschutz - Fileshelf** eingeschaltet sein.

## Textbausteine für Ihre Datenschutzerklärung

Ein Vorschlag, den Sie an Ihre Website anpassen – keine Rechtsberatung:

> **Downloads.** Wenn Sie eine Datei herunterladen, speichern wir Zeitpunkt, Datei und – sofern Sie angemeldet sind – Ihr Benutzerkonto, um Downloads zu zählen und gegebenenfalls Download-Limits einzuhalten. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht; wir bilden daraus einen Wert, der sich nach Ablauf des Tages keiner Adresse mehr zuordnen lässt. Einzelne Einträge löschen wir nach 365 Tagen.
> 
> **Downloads gegen E-Mail-Adresse.** Für einige Downloads bitten wir um Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Wir senden Ihnen einen Bestätigungslink und speichern Adresse, Name und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung für 365 Tage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
> 
> **Benachrichtigungen.** Wenn Sie neue Versionen abonnieren, senden wir Ihnen eine Mail, sobald eine neue Version erscheint. Sie können sich über den Link in jeder Mail abmelden.

[English version](https://docs.graup-it.de/link/440)