Die Veranstaltungsauswahl
Der erste Schritt jeder Backend-Buchung ist die Veranstaltungsauswahl. Sie zeigt ausschließlich Veranstaltungen, die tatsächlich buchbar sind — und nur aus den Kalendern, die Sie in den Plugin-Optionen freigegeben haben.
Was in der Liste erscheint
Eine Veranstaltung erscheint, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:
- Sie liegt in einem freigegebenen Kalender (Unterkalender zählen nicht automatisch mit).
- Sie liegt in der Zukunft, innerhalb des in den Optionen eingestellten Zeitraums (Standard: 365 Tage).
- Ihr Anmeldefenster ist offen — DPCalendars Anmeldebeginn und -schluss gelten auch im Backend.
- Sie ist nicht ausgebucht — außer sie hat eine Warteliste, dann bleibt sie buchbar und wird entsprechend gekennzeichnet.
Die Spalten
| Veranstaltung | Titel, bei Bedarf ergänzt um die Hinweise Serie und Warteliste (siehe unten) |
| Termin | Datum und Uhrzeit im Format Ihrer DPCalendar-Konfiguration |
| Kalender | der Kalender der Veranstaltung |
| Belegung | „12 von 20 belegt“ bzw. Unbegrenzt, wenn kein Platzlimit gesetzt ist |
Filter
Über der Liste finden Sie eine Filterleiste:
- Veranstaltung suchen — Volltextsuche in Titel und Beschreibung. Mit
id:123springen Sie direkt zu einer Veranstaltungs-ID. - Kalender — erscheint nur, wenn mehr als ein Kalender freigegeben ist.
- Ort — filtert nach den DPCalendar-Orten.
- Von / Bis — grenzt den Zeitraum ein.
Serientermine
Wie eine Serie in der Liste auftaucht, bestimmt die DPCalendar-Einstellung Serie buchen der jeweiligen Veranstaltung:
- Ganze Serie buchen: Die Serie erscheint als eine Zeile mit dem Hinweis Serie. Eine Buchung gilt für die komplette Serie.
- Einzeltermine buchbar (Standard): Jeder Termin erscheint als eigene Zeile — Sie buchen gezielt einen bestimmten Termin.
Warteliste
Ist eine Veranstaltung voll, hat aber eine Warteliste, bleibt sie buchbar und trägt den Hinweis Warteliste. Im Buchungsformular ist der Status dann bereits auf Warten vorausgewählt, damit die Veranstaltung nicht versehentlich überbucht wird. Rückt ein Platz nach, ändern Sie den Status der Buchung einfach in der DPCalendar-Buchungsübersicht.
Wenn die Liste lang wird
Die Liste zeigt maximal so viele Einträge, wie in der Option Max. Listeneinträge eingestellt ist (Standard: 100). Wird das Limit erreicht, weist ein Hinweis darauf hin — grenzen Sie die Liste dann über die Filter ein, statt zu blättern.
Gilt für Version 1.0.6.